产品能力 · MEETING SPACE MANAGEMENT

会议室预约与空间管理,
覆盖团队日常协作流程

从组织与会议室配置,到员工预约、审批和记录查看,使用一个清晰流程管理会议空间。

01 / 员工预约

从查找空闲时段,到提交预约

员工在小程序查看会议室与时段,按实际安排提交申请。

预约会议室

周二 · 11月03日

灵感会议室

选择时段

8 人 · 10:00–12:00 可选

远程会议室

需审批

12 人 · 12:00–13:00 可申请

  1. 选择空间

    按门店、区域或会议室找到合适空间

  2. 查看时段

    确认日期、时段和可用状态

  3. 提交预约

    填写用途与参会信息并提交

  4. 跟进状态

    查看预约或审批处理状态

02 / 组织与空间

空间层级清楚,
会议室资源好维护

按空间、门店和区域组织会议室;结合组织、部门与成员信息,便于管理员维护日常预约规则。

  • 空间与门店结构
  • 会议室资料维护
  • 组织与部门管理

空间资源

空间 · 门店 · 区域

总部办公空间

3 个区域 · 会议室列表

可预约

共享办公中心

门店空间 · 会议室列表

可预约

线上会议区域

组织配置 · 可预约资源

可预约

03 / 管理与协同

排期与审批状态
在同一处查看

管理后台支持查看预约信息与处理审批;成员能跟进自己的申请状态,让会议空间安排更有序。

会议室周排期

排期示意 · 内容不代表真实数据

会议室 09:0010:0011:0012:00 灵感会议室空闲10:00空闲已约 协作会议室09:00空闲11:00空闲 远程会议室空闲审批中空闲已约

04 / 管理后台

日常管理需要的,都在后台完成

管理员维护组织与空间、处理审批、查看记录;员工在小程序预约,两端职责清晰。

会议室与空间维护

维护门店、区域、会议室与容量、设备等信息,统一对外可预约。

组织、部门与成员

按组织与部门管理成员,让预约规则跟随实际组织结构。

审批与通知

对需要审批的预约设置流程,处理结果同步到员工端。

预约记录与使用情况

按时间、空间与会议室查看预约记录,支撑空间运营复盘。

让会议空间安排更轻松

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你的空间管理流程

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