口径一：按时间占用率
占用时长 ÷ 可预约时长。这是最常见的算法，但它会把"订了不来"和"订了只用一半"都算成占用，容易高估紧张程度。
口径二：按高峰时段占用率
只看 10:00–12:00 与 14:00–16:00 两个高峰段。如果高峰占用率超过 85%，而全天占用率只有 40%，问题不是会议室少，而是使用时间过于集中。
口径三：按人数匹配度
统计每场会议的预约人数与会议室容量。常见现象是 4 人会议占用 12 人间，导致大会议室紧张、小会议室空置。把"容量匹配度"纳入统计，往往能释放出可观的存量。
一份可复用的统计口径
- 统计周期：连续 4 周，排除法定节假日
- 分子：已完成的预约时长（不含取消与爽约）
- 分母：会议室开放时段总时长
- 附加维度：高峰段占用率、容量匹配率、爽约率
结论怎么写才有用
不要只写"使用率 78%"。写成"高峰段 92%、大会议室容量匹配率 41%，建议把 12 人间拆分为两间 6 人间"，这样的结论才能直接进入决策。